1.6 Áreas administrativas funcionales

Áreas Funcionales de la Empresa Generalmente una empresa consta de al menos 5 áreas funcionales básicas de trabajo.

• Área de Dirección General de la empresa

• Área de Administración

• Área de Mercadeo y Ventas

• Área de Producción

•       Área Contable y Financiera. 

Área de Dirección General de la empresa:

En las pequeñas empresas es el propietario.Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante dela empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente decordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo de trabajo y una comunicación constante,respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. 

Recuerde que muchas veces, las personas pasanmas tiempo de su vida en la empresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y sesiente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitirá ese orgullo hacia los clientes.Más información Sistema Administración de Recursos Humanos Área de Administración y Operaciones:Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en susentido más general. 

Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de loscheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de losinventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor opropietario quien se encargará de esta área en su fase inicial.Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operación del negocio sin que usted, como propietario estépresente todo el tiempo. 

Área de Finanzas 

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría

3-Crédito y Cobranza

4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

Funciones:
1-Ingeniería de producto

a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal )

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.

Funciones:

1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.