1. Organización del
equipo de trabajo Incluso antes de poder considerar la realización de un
proyecto con base en una idea genial, como construir un sitio web para
exhibir productos y servicios o una base de datos de proveedores para almacenar
un listado de proveedores locales y extranjeros, debe cerciorarse que tiene
el personal disponible para trabajar en el proyecto. Cuando empiece
a organizar el equipo de trabajo del proyecto, deberá considerar dar
repuesta a preguntas como
2. Desarrollo del plan
del proyecto Después de que el equipo de trabajo haya sido organizado,
puede decidir cuándo hacer la reunión de lanzamiento del proyecto. Esta
primera reunión del equipo busca generar una lluvia de ideas, un ambiente
para compartir conocimientos endonde los miembros del equipo puedan
concentrarse para producir un plan de proyecto más eficiente. A
continuación hay algunos puntos que deben tenerse en cuenta en la reunión de
lanzamiento:
3. Ejecución del proyecto Es responsabilidad de todo el equipo
del proyecto, y no solo del jefe del proyecto, garantizar que puede
cumplir cuando llegue la hora de ejecución. La responsabilidad principal
del jefe del proyecto es guiar al equipo según el plan del proyecto y
asegurarse que se mantiene dentro del cronograma previsto y cumple los
requerimientos establecidos en el alcance y la razón del proyecto. Cuando
empiece la ejecución, debe haber informes de avance programados
regularmente para determinar cuanto se ha hecho y/o que necesita
realizarse todavía. Se debe hacer una revisión regular de los resultados del
trabajo realizado y un análisis comparativo de resultados reales contra
los proyectados (incluyendo si se están logrando los objetivos del
proyecto)
.4. Finalización del proyecto Cuando se hace la entrega
aceptable de los resultados/compromisos acordados (productos, servicios,
etc.), se debe cerrar formalmente el proyecto para evitar que se
transforme involuntariamente en un nuevo proyecto. Esto también representa
el cierre para los miembros del equipo, cuyas contribuciones deben ser
reconocidas, y les permite a los miembros continuar con sus otras
asignaciones laborales.
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